El responsable del fichero debe establecer e implantar mecanismos que impidan el acceso por el personal no autorizado a los ficheros.
En el caso de ficheros automatizados, debe establecer mecanismos de seguridad con el criterio de “todo lo que no está explícitamente autorizado, está prohibido”.
Para ello, se debe seguir una política de “arriba-abajo”, es decir, protegiendo el acceso al servidor y sus recursos, seguir con las aplicaciones de gestión utilizadas y terminar protegiendo el acceso a los puestos de trabajo.
Proteger el acceso al servidor
Las cuentas por defecto, con contraseñas conocidas, son las que suelen aprovechar terceras personas para acceder a los recursos no autorizados.