El momento más importante en el correcto cumplimiento de la protección de datos es el momento de la recogida de los datos.
Es en ese momento cuando debemos informar de la finalidad para la cual se recaban dichos datos, quién será el responsable del fichero y cómo se ejercen los derechos de los afectados.
En el caso de que se vaya a producir una cesión de datos (por ejemplo, una agencia de viajes que luego ceda los datos del cliente al tour operador), se deberá informar de ello en el momento de la recogida de los datos (además de solicitar el consentimiento para la misma en los casos que sea necesario).
A modo de checklist, debe verificar que la cláusula informativa indique, como mínimo, la siguiente información:
Solo se pueden utilizar los datos recogidos para las finalidades que han sido declaradas en la recogida de los datos.