El ciclo de vida de los datos

En el tratamiento de los datos personales tenemos cuatro momentos fundamentales:

TRATAMIENTOS POSIBLES DE LOS DATOS PERSONALES

• 1. Recogida de los datos
  Es el momento en que se recogen los datos. Puede ser del propio interesado, de un Tercero o de fuentes accesibles al público.
• 2. Conservación y utilización de los datos
  Es el momento en que introducimos los datos recogidos en el fichero y los utilizamos para una finalidad específica. Por ejemplo, elaborar facturas, nóminas, contratos, etc.
• 3. Comunicación de los datos
  Es el momento en que comunicamos los datos, o el resultado del tratamiento a Terceros. Esto es conocido como “cesión o comunicación de datos”, ya sea a otra entidad o a la administración.
• 4. Supresión de los datos
  Es el momento en que eliminamos definitivamente los datos porque ya no son necesarios o pertinentes para la finalidad para la cuál fueron recabados en su momento.

APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD EN CADA TRATAMIENTO

En cada uno de estos momentos existen unas obligaciones específicas y definidas que han de ser cumplidas.

El responsable del fichero es responsable en todos y cada uno estos momentos de lo que se hace con los datos.