Los ficheros con datos de carácter personal que maneja una organización deberán notificarse al Registro General de Protección de Datos (RGPD).
DATOS QUE HAY QUE COMUNICAR A LA AEPD EN LA NOTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE FICHEROS
- Identificación del responsable del fichero.
- Identificación del fichero.
- Finalidades y usos previstos.
- Sistema de tratamiento empleado.
- Colectivo de personas sobre las que se obtienen los datos.
- Procedimiento y procedencia de los datos.
- Estructura básica del fichero, descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los especialmente protegidos, así como las categorías de datos incluidas en el mismo.
- Las cesiones o comunicaciones de datos previstas.
- Las trasferencias internacionales de datos.
- Los servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
- La identificación del encargado del tratamiento, en su caso.
- La indicación del nivel de medidas de seguridad básico, medio o alto exigible.
NOTIFICACION PREVIA A LA CREACION DE FICHEROS
Los ficheros han de notificarse a la Agencia Española de Protección de Datos ANTES de su creación.